Hướng dẫn đầy đủ mở tài khoản ngân hàng tại Nhật cho người nước ngoài — Giấy tờ cần thiết, megabank vs ゆうちょ銀行 vs ngân hàng online
Vì sao phải mở tài khoản ngân hàng trước tiên
Trong các thủ tục ổn định cuộc sống tại Nhật, tài khoản ngân hàng là cửa ải đầu tiên khiến nhiều người mắc kẹt. Nhận lương, tự động trừ tiền nhà, thanh toán điện nước, mở tài khoản NISA — hầu hết các thủ tục đều lấy tài khoản ngân hàng Nhật làm điều kiện tiên quyết, nên nếu không mở được thì các việc khác sẽ bị chậm theo dây chuyền. Hãy bắt đầu bằng việc nắm rõ cần chuẩn bị gì và mở ở đâu thì có lợi.
Cần chuẩn bị gì trước khi mở tài khoản
- 在留カード (thẻ lưu trú) — bắt buộc mang theo bản gốc
- Đã có địa chỉ xác định — phải hoàn tất khai báo chuyển đến (住民異動届) để địa chỉ hiện tại được ghi trên phiếu cư dân (住民票). Nhiều ngân hàng từ chối mở tài khoản khi bạn còn đang ở chỗ ở tạm thời
- マイナンバー (mã số cá nhân My Number) — giấy tờ xác nhận như thẻ My Number, hoặc bản sao phiếu cư dân có ghi mã số, v.v. Không phải lúc nào cũng là yêu cầu bắt buộc theo luật khi mở tài khoản tiền gửi thông thường, nhưng nhiều ngân hàng yêu cầu nộp, và các tài khoản liên quan đến đầu tư, chuyển tiền quốc tế thì bắt buộc phải có
- 印鑑 (con dấu cá nhân) hoặc chữ ký — tùy ngân hàng và loại tài khoản (xem bên dưới)
- Thông tin liên lạc (có số điện thoại tại Nhật đôi khi sẽ thuận lợi hơn)
Mở ở đâu — megabank vs ゆうちょ銀行 vs ngân hàng online
Ngân hàng Nhật chia thành ba nhóm lớn theo tính chất.
- Megabank (các ngân hàng lớn: 三井住友, 三菱UFJ, みずほ, v.v.) — mạng lưới chi nhánh rộng, độ tin cậy cao, nhưng việc xét duyệt mở tài khoản mới cho người nước ngoài có thể khắt khe tùy chi nhánh và thời điểm. Nếu là nhân viên công ty có chứng nhận làm việc rõ ràng thì thường thuận lợi hơn.
- ゆうちょ銀行 (ngân hàng bưu điện) — có thể dùng quầy giao dịch tại mọi bưu điện trên toàn quốc, nên thường được khuyên dùng cho người sống ở các thành phố nhỏ hoặc mới bắt đầu định cư. Tuy nhiên chuyển tiền quốc tế và một số dịch vụ cần xác nhận riêng.
- Neobank / ngân hàng online (ví dụ: ソニー銀行, 楽天銀行) — nhiều nơi cho phép mở tài khoản hoàn toàn online, là lựa chọn thay thế nếu bạn ngại đến quầy giao dịch bằng tiếng Nhật. Tuy nhiên mỗi ngân hàng có quy trình xác thực thẻ lưu trú, My Number và ngôn ngữ hỗ trợ khác nhau khi mở online, nên trước khi mở hãy nhất định kiểm tra thủ tục dành cho người nước ngoài trong hướng dẫn chính thức của ngân hàng đó.
(※ Các ngân hàng nêu trong bài chỉ là ví dụ được giới thiệu theo mức độ phổ biến và dễ tiếp cận, không có liên kết hợp tác với bất kỳ ngân hàng cụ thể nào, và chúng tôi không nhận thù lao từ ngân hàng nào.)
⚠️ Mỗi ngân hàng yêu cầu thời gian lưu trú, tư cách lưu trú khác nhau và chính sách có thể thay đổi theo thời điểm. Bài viết này không khẳng định yêu cầu cụ thể của bất kỳ ngân hàng nào — hãy kiểm tra hướng dẫn mới nhất trên trang web chính thức của ngân hàng trước khi mở.
Mở online vs mở tại quầy
- Mở online: hoàn tất bằng cách chụp và tải lên giấy tờ. Việc hỗ trợ ngôn ngữ (ứng dụng tiếng Anh, hướng dẫn tiếng nước ngoài) tùy từng ngân hàng, cần kiểm tra trước. Xét duyệt có thể mất vài ngày.
- Mở tại quầy: được kiểm tra giấy tờ trực tiếp với nhân viên nên có thể sửa lỗi ngay tại chỗ, nhưng nếu giao tiếp tiếng Nhật khó khăn thì nên nhờ người phiên dịch đi cùng hoặc tìm trước chi nhánh có hỗ trợ tiếng nước ngoài cho an toàn.
Tài khoản con dấu vs tài khoản chữ ký
Theo truyền thống, tài khoản ở Nhật mặc định phải đăng ký 印鑑 (con dấu), nhưng gần đây số ngân hàng và loại tài khoản cho phép mở chỉ với chữ ký cũng đang tăng lên.
- Tài khoản con dấu nếu làm mất dấu sẽ phải làm thủ tục đăng ký lại con dấu, gây phiền phức trong quản lý
- Tài khoản chữ ký mở được mà không cần con dấu nên rào cản với người nước ngoài thấp hơn, nhưng không phải ngân hàng nào, quầy nào cũng hỗ trợ, cần xác nhận trước khi mở
Việc nhất định phải làm sau khi mở tài khoản
- Đăng ký tài khoản nhận lương — nộp bản sao sổ ngân hàng và số tài khoản cho người phụ trách nhân sự của công ty
- Cài đặt tự động trừ tiền điện nước, tiền nhà — chuyển tiền điện, gas, nước, tiền nhà sang hình thức trừ tự động qua tài khoản sẽ giúp việc quản lý về sau nhẹ nhàng hơn
- Tài khoản ngân hàng cũng là điều kiện tiên quyết để mở tài khoản NISA, nên nếu đang có kế hoạch đầu tư, hãy chốt tài khoản ngân hàng trước — các bước chi tiết được trình bày tại 👉 Hướng dẫn NISA
Câu hỏi thường gặp
Q. Du học sinh có mở được tài khoản không?
Được. Tuy nhiên có ngân hàng yêu cầu giấy chứng nhận đang học v.v. để chứng minh thân phận học sinh thay cho chứng nhận làm việc, nên cần kiểm tra trước.
Q. Chỉ có thẻ lưu trú thì mở được ngay không?
Tùy ngân hàng. Nhiều nơi yêu cầu thêm các giấy tờ khác như phiếu cư dân có địa chỉ đã xác định, My Number, nên an toàn nhất là hoàn tất khai báo chuyển đến rồi mới đến ngân hàng.
Q. Mở nhiều tài khoản có được không?
Được. Việc chia tài khoản để quản lý — nhận lương, tiết kiệm, liên kết đầu tư (NISA) — cũng rất phổ biến.
Bài viết này là hướng dẫn thủ tục chung; yêu cầu cụ thể, giấy tờ cần thiết và tiêu chí xét duyệt của từng ngân hàng khác nhau tùy ngân hàng và thời điểm. Hãy luôn xác nhận thông tin chính xác trên trang web chính thức của ngân hàng hoặc tại quầy giao dịch.