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在留申请在线系统的用户注册 — 谁需要个人编号卡,谁不需要

确认日 2026-08-26
本文由日语原文自动翻译,表述可能与原文有出入。 发现表述不妥请告诉我们

先说结论

1. 谁可以使用

在留申请在线系统的用户分为若干类别,类别不同,可申请的手续也不同

用户类别 主要适用对象
外国人本人 自己申请自己的在留期间更新等手续
法定代理人 亲权人、未成年监护人、成年监护人
亲属 配偶、子女、父母等
律师・行政书士 持有申报完毕证明书的有资格者
所属机构的职员 工作单位、学校等的职员
公益法人・登录支援机构的职员 从事接收支援的法人职员

本文以外国人本人的情形为主进行整理。您所属的类别可以申请哪些手续,请以出入国在留管理厅的「利用者ごとの申請可能な手続」为准(见第5章)。

2. 事先需要准备的东西(本人的情形)

读取卡片后,姓名、性别、出生年月日基本上会自动填入。这减少了输入的麻烦,但反过来说,没有卡就连以本人身份提出使用申请这一步都无法完成。

3. 可以在线办理与无法在线办理的手续

出入国在留管理厅列出的、可以在线申请的手续如下。

可以在线申请
在留资格认定证明书交付申请
在留期间更新许可申请
在留资格变更许可申请
在留资格取得许可申请
就劳资格证明书交付申请

不在对象之列的

⚠️ 上表列出的是代表性手续。各用户类别可申请的手续并不相同,您实际能申请什么,请以官方一览(第5章)为准。

4. 用户注册的步骤

  1. 在在留申请在线系统首页选择新规注册,阅读使用条款
  2. 登记电子邮箱后,输入页面的网址会通过邮件送达
  3. 该网址自发送起24小时内有效。 超时就要从头再来
  4. 选择用户类别(外国人本人 等),填写必要事项并设定密码
  5. 确认填写内容后完成注册,会收到记载用户ID的邮件
  6. 进行使用申请(用个人编号卡和マイナポータル应用完成身份确认)。没有问题的话,几分钟内会收到注册完成的邮件

用户ID的有效期间,在外国人本人的情形下为个人编号卡电子证明书的有效期限为止。卡片的电子证明书有更新期限,请不要放着过期不管。

5. 申请时容易卡住的地方

6. 2026年1月5日起换成了新系统

自2026年(令和8年)1月5日9时00分起,更新后的系统开始运行,反映了用户问卷中呼声较高的几点。

⚠️ 2025年12月以前提交的案件,不会显示在申请信息一览画面中。 想保留过去申请内容的人,请通过打印画面等方式自行保存。

7. 确认方法

检查清单

  1. 是否持有个人编号卡(以本人身份使用时为必需)?
  2. 是否已在智能手机上安装マイナポータル应用?
  3. 自己想办的手续是否属于在线对象(永住许可申请不在其中)?
  4. 能否在在留期限的最后一天之外的日子提出申请?
  5. 附件是否控制在合计25MB、20个文件以内
  6. 是否已预计到获准后还需要收入印纸挂号邮寄这一步?
本计算仅为一般制度介绍和自我评估,实际积分认定和在留审查以出入国在留管理厅的决定为准。结果可能因证明材料而异,个别事宜请咨询行政书士、律师等专业人士。

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