在留申请在线系统的用户注册 — 谁需要个人编号卡,谁不需要
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先说结论
- 🔴 外国人本人使用时必须有个人编号卡(マイナンバーカード) — 需要卡本身,以及装有マイナポータル应用的智能手机,两者缺一不可。没有卡就无法以本人身份完成用户注册
- 🔴 永住许可申请无法在线办理 — 它不在出入国在留管理厅列出的可在线申请手续之中,只能到窗口申请
- 🔴 手续费无法电子缴纳 — 信用卡和Pay-easy都不能用。获准之后,需将贴有收入印纸(収入印紙)的手续费缴纳书以挂号邮寄(簡易書留)寄出。「在线办理就能足不出户」并不成立
- 注册本身很快 — 使用申请没有问题的话,注册完成的邮件几分钟内就会送达。前提是个人编号卡已经准备好
1. 谁可以使用
在留申请在线系统的用户分为若干类别,类别不同,可申请的手续也不同。
| 用户类别 | 主要适用对象 |
|---|---|
| 外国人本人 | 自己申请自己的在留期间更新等手续 |
| 法定代理人 | 亲权人、未成年监护人、成年监护人 |
| 亲属 | 配偶、子女、父母等 |
| 律师・行政书士 | 持有申报完毕证明书的有资格者 |
| 所属机构的职员 | 工作单位、学校等的职员 |
| 公益法人・登录支援机构的职员 | 从事接收支援的法人职员 |
本文以外国人本人的情形为主进行整理。您所属的类别可以申请哪些手续,请以出入国在留管理厅的「利用者ごとの申請可能な手続」为准(见第5章)。
2. 事先需要准备的东西(本人的情形)
- 个人编号卡(マイナンバーカード)
- 装有マイナポータル应用的智能手机(用于读取卡片)
- 电子邮箱
读取卡片后,姓名、性别、出生年月日基本上会自动填入。这减少了输入的麻烦,但反过来说,没有卡就连以本人身份提出使用申请这一步都无法完成。
3. 可以在线办理与无法在线办理的手续
出入国在留管理厅列出的、可以在线申请的手续如下。
| 可以在线申请 |
|---|
| 在留资格认定证明书交付申请 |
| 在留期间更新许可申请 |
| 在留资格变更许可申请 |
| 在留资格取得许可申请 |
| 就劳资格证明书交付申请 |
不在对象之列的
- 🔴 永住许可申请
- 与在留卡有关的手续
- 在留资格「外交」「短期滞在」「特定活动(出国准备期间)」
⚠️ 上表列出的是代表性手续。各用户类别可申请的手续并不相同,您实际能申请什么,请以官方一览(第5章)为准。
4. 用户注册的步骤
- 在在留申请在线系统首页选择新规注册,阅读使用条款
- 登记电子邮箱后,输入页面的网址会通过邮件送达
- ⏳ 该网址自发送起24小时内有效。 超时就要从头再来
- 选择用户类别(外国人本人 等),填写必要事项并设定密码
- 确认填写内容后完成注册,会收到记载用户ID的邮件
- 进行使用申请(用个人编号卡和マイナポータル应用完成身份确认)。没有问题的话,几分钟内会收到注册完成的邮件
用户ID的有效期间,在外国人本人的情形下为个人编号卡电子证明书的有效期限为止。卡片的电子证明书有更新期限,请不要放着过期不管。
5. 申请时容易卡住的地方
- 🔴 在留期限的最后一天无法申请。 请不要卡着期限最后一刻
- 附件合计不超过25MB、不超过20个文件
- 在留卡的领取方式可选择邮寄或窗口。 但同时办理再入国许可申请时无法选择邮寄
- 在留资格认定证明书可选择通过邮件或邮寄接收
- 手续费在获准之后缴纳。 将贴有规定金额收入印纸(収入印紙)的手续费缴纳书连同回邮信封,以挂号邮寄(簡易書留)寄出
6. 2026年1月5日起换成了新系统
自2026年(令和8年)1月5日9时00分起,更新后的系统开始运行,反映了用户问卷中呼声较高的几点。
- 可上传数据的容量扩大
- 可以上传多个文件
- 填写申请项目的中途可以暂存
- 所属机构等的用户ID有效期间从1年延长至3年
⚠️ 2025年12月以前提交的案件,不会显示在申请信息一览画面中。 想保留过去申请内容的人,请通过打印画面等方式自行保存。
7. 确认方法
- 出入国在留管理厅的「在留申請のオンライン手続」以及「オンラインでの申請手続に関するQ&A」是一手信息
- 各类别可申请的手续,以该厅的「利用者ごとの申請可能な手続」(PDF)为最新
- 手续费金额可在该厅的「在留手続等に関する手数料の改定」页面确认
检查清单
- 是否持有个人编号卡(以本人身份使用时为必需)?
- 是否已在智能手机上安装マイナポータル应用?
- 自己想办的手续是否属于在线对象(永住许可申请不在其中)?
- 能否在在留期限的最后一天之外的日子提出申请?
- 附件是否控制在合计25MB、20个文件以内?
- 是否已预计到获准后还需要收入印纸与挂号邮寄这一步?
本计算仅为一般制度介绍和自我评估,实际积分认定和在留审查以出入国在留管理厅的决定为准。结果可能因证明材料而异,个别事宜请咨询行政书士、律师等专业人士。