Phí gia hạn tư cách lưu trú (Zairyu Shikaku) và xin vĩnh trú tăng — Hiệu lực từ 1/10/2026 và vì sao ngày nộp quyết định mức phí

Tóm tắt

• Đã tăng rồi — gia hạn thời hạn lưu trú là 6.000 yên (trực tuyến 5.500) từ tháng 4/2025, không còn là 4.000 như trước
• Tăng tiếp từ 1/10/2026 (đã công bố, đã chốt) — phí tính tỉ lệ với thời hạn được cấp: 33.000 yên cho một năm, 75.000 cho từ năm năm trở lên. Vĩnh trú là 200.000 yên, gấp hai mươi lần hiện nay
• Có chế độ giảm và miễn phí — dành cho người khó khăn kinh tế hoặc có lý do đặc biệt khác (mục 5 bên dưới)
• Cách nộp phí trực tuyến cũng đổi từ 1/10 — không còn dùng tem thu nhập; thay bằng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc ngân hàng, cộng thêm phí giao dịch
• 🔴 Mức phí theo ngày bạn nộp hồ sơ. Nộp trước ngày 30/9/2026 thì vẫn áp dụng mức phí hiện hành dù được cấp phép sau đó, nên nếu thẻ của bạn sắp hết hạn, nộp sớm là điều đáng cân nhắc

1. Phần đã thay đổi (có hiệu lực từ 1/4/2025)

Đây cũng là lúc mức giảm 500 yên cho nộp trực tuyến lần đầu xuất hiện.

Tuy nhiên, đơn xin vĩnh trú không thể nộp trực tuyến — thủ tục này không nằm trong danh sách thủ tục nộp trực tuyến do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú công bố. Mức phí trực tuyến trong bảng áp dụng cho những thủ tục có thể nộp theo cách đó. 👉 Xem đăng ký người dùng hệ thống trực tuyến.

Cục Quản lý xuất nhập cảnh nêu rõ căn cứ: mức phí mới áp dụng cho hồ sơ được tiếp nhận từ ngày 1/4/2025 trở đi, còn hồ sơ tiếp nhận trước 31/3 vẫn theo mức cũ dù được cấp phép sau đó. Mốc là ngày tiếp nhận, không phải ngày ra quyết định. Lần sửa đổi 2026 cũng như vậy, và đó không phải suy ra từ tiền lệ — văn bản công bố nói rõ (mục 3).

2. Mức phí mới có hiệu lực từ 1/10/2026 (nghị định đã công bố)

Trạng thái: đã xác định · xác minh 2026-08-28

Số tiền lấy từ thông báo của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú về việc sửa đổi phí từ 1/10/2026 và tờ rơi chính thức. Dự thảo lấy ý kiến hồi tháng 7 đã được công bố nguyên vẹn.

Phí sẽ tỉ lệ với thời hạn lưu trú được cấp.

Vĩnh trú là 200.000 yên — gấp hai mươi lần mức 10.000 hiện nay. Vĩnh trú không nộp trực tuyến được nên chỉ có mức phí tại quầy.

⚠️ Phần trực tuyến có thêm phí giao dịch riêng. Từ 1/10, phí của hồ sơ trực tuyến không nộp bằng tem thu nhập được; thay bằng thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc ngân hàng (có thể dùng internet banking). Hồ sơ nộp tại quầy vẫn dùng tem thu nhập.

Để hình dung quy mô, dự luật nhập cư được nội các thông qua ngày 10/3/2026 nâng mức trần luật định từ 10.000 lên 100.000 yên cho thay đổi và gia hạn, và từ 10.000 lên 300.000 yên cho vĩnh trú. Trần không phải là mức thu, nhưng hướng đi thì rõ.

⚠️ Bạn không thể biết mức nào áp dụng khi nộp. Phí phụ thuộc vào thời hạn thực tế được cấp, và đó là một năm hay ba năm là kết quả xét duyệt.

3. 🔴 Ngày nộp hồ sơ quyết định số tiền

Hồ sơ gia hạn được tiếp nhận từ khoảng ba tháng trước ngày hết hạn (với người có thời hạn lưu trú từ sáu tháng trở lên; có thể sớm hơn nếu có lý do đặc biệt như nằm viện hay công tác dài ngày).

Ghép hai điều lại.

Nếu thời hạn lưu trú của bạn hết hạn chậm nhất là cuối tháng 12/2026, bạn có thể nộp trong tháng 9, và một khi hồ sơ được tiếp nhận thì áp dụng 6.000 yên hiện hành. Nộp từ 1/10 trở đi là 33.000 yên cho giấy phép một năm — chênh 27.000 yên chỉ vì thời điểm.

Nếu hết hạn từ tháng 1/2027 trở đi, quy tắc ba tháng khiến bạn không thể nộp trong tháng 9. Bạn thuộc mức phí mới.

• Hết hạn tháng 10/2026 → đã có thể nộp
• Hết hạn tháng 11–12/2026 → nộp trong tháng 9 là khả thi; chuẩn bị giấy tờ trước
• Hết hạn từ tháng 1/2027 → không có gì để đẩy lên sớm

👉 Nhập ngày hết hạn để xem ngày sớm nhất có thể nộp hồ sơ và mức phí được áp dụng — công cụ tính gia hạn thời hạn lưu trú

✅ Đã được xác nhận trong văn bản công bố. Cục nêu rõ: với hồ sơ nộp trước ngày 30/9/2026, mức phí trước sửa đổi vẫn áp dụng dù được cấp phép từ 1/10 trở đi. Quyết định là ngày nộp, không phải ngày cấp phép.

⚠️ Hồ sơ thiếu sẽ không được tiếp nhận. Đẩy ngày lên sớm chẳng ích gì nếu hồ sơ không thể được nhận.

4. Vĩnh trú là bài toán riêng

Vĩnh trú hiện là 10.000 yên, và từ 1/10/2026 là 200.000 yên — gấp hai mươi lần, nên sức nặng của quyết định khác với gia hạn.

Nhưng khác gia hạn, không có khung "ba tháng trước khi hết hạn"; thay vào đó đơn chỉ có ý nghĩa khi bạn đã đáp ứng điều kiện (nguyên tắc mười năm cư trú, rút ngắn theo điểm của chế độ nhân lực trình độ cao). Nộp trước khi đủ điều kiện chỉ để chạy phí sẽ dẫn đến từ chối và không hoàn phí.

Nếu bạn đã đủ điều kiện mà cứ trì hoãn, thì giờ đã có lý do để hành động.

📌 Người vĩnh trú đặc biệt nằm ngoài toàn bộ nội dung này. Họ không có thời hạn lưu trú để gia hạn, và cầm giấy chứng nhận vĩnh trú đặc biệt chứ không phải thẻ lưu trú.

👉 Bạn có thể kiểm tra điểm nhân lực trình độ cao có rút ngắn điều kiện vĩnh trú hay không bằng công cụ tính điểm HSP.

5. Giảm và miễn phí

Theo Điều 67(3) của Luật Quản lý xuất nhập cảnh sửa đổi, người khó khăn về kinh tế hoặc có lý do đặc biệt khác có thể được giảm hoặc miễn phí đổi tư cách, gia hạn thời hạn lưu trú hoặc vĩnh trú. Đối tượng được quy định tại Điều 25(2) của nghị định thi hành sửa đổi, và Cục có hướng dẫn về các trường hợp có thể thuộc diện này.

⚠️ Việc bạn có thuộc diện hay không tuỳ hoàn cảnh cụ thể. Bài viết chỉ nêu rằng chế độ này tồn tại — hãy xem trang chuyên đề của Cục (mục 6 bên dưới) và nếu cần thì hỏi chuyên gia có chứng chỉ.

6. Cách kiểm tra

• Trang 「令和８年１０月１日付け在留許可手数料の額の改定等について」 của Cục Quản lý xuất nhập cảnh là nguồn gốc (có thể tải áp phích, tờ rơi tiếng Nhật và tiếng Anh cùng phần Q&A từ trang này)
• Về giảm và miễn phí, xem 「在留許可手数料の減額措置又は免除措置について」 của Cục
• Ngày hết hạn của bạn in ở mặt trước thẻ lưu trú
• Nộp trực tuyến rẻ hơn ở quầy nhưng cần đăng ký người dùng trước — hãy tính cả thời gian đó nếu định nộp sớm

Danh sách kiểm tra

1. Đã xem ngày hết hạn trên thẻ lưu trú chưa?
2. Có phải chậm nhất cuối tháng 12/2026 không? (Nếu đúng, cân nhắc nộp trong tháng 9)
3. Đã vào ba tháng trước khi hết hạn chưa? (Nếu chưa thì chưa được tiếp nhận)
4. Giấy tờ đã sẵn sàng chưa? (Không được tiếp nhận thì nộp sớm vô nghĩa)
5. Nếu nộp trực tuyến, đã đăng ký người dùng chưa?

Đây là thông tin chung tổng hợp ngày 2026-08-28 từ thông báo của Cục Quản lý xuất nhập cảnh về việc sửa đổi phí từ 1/10/2026 và tờ rơi chính thức. Số tiền đã được chốt theo nghị định đã công bố. Việc đánh giá từng trường hợp — kể cả có được giảm phí hay không — và nộp hồ sơ thay người khác là công việc của người có chứng chỉ như gyoseishoshi — hãy tham khảo chuyên gia về hoàn cảnh của bạn.