Cách điền đơn One-Stop (Wanstoppu Tokurei Shinseisho) — Thuật ngữ trên màn hình và giấy tờ đính kèm

Hiểu chế độ rồi, nhưng màn hình vẫn là tiếng Nhật

Furusato nozei (ふるさと納税) là gì và người nước ngoài hay vướng ở đâu đã có trong Người nước ngoài cũng làm được furusato nozei? Cách để không bị thiệt. Bài này là bước tiếp theo — những gì bạn cần khi thực sự ngồi trước tờ đơn.

Các cổng furusato gần như chỉ có tiếng Nhật. Một vài nơi đã thêm tiếng Anh hoặc tiếng Trung, nhưng phần mô tả quà tặng là dịch máy, và tiếng Việt thì chưa có. Vì vậy nhiều người hiểu chế độ rồi dừng lại, đơn giản vì không biết phải bấm nút nào.

Dưới đây: ① tiếng Nhật trên màn hình quyên góp ② từng mục của đơn one-stop ③ giấy tờ đính kèm.

1. Tiếng Nhật trên màn hình quyên góp

• 寄付 / 寄附 (kifu) — quyên góp. Tên gọi chính thức; cả hai cách viết đều dùng
• 返礼品 (henreihin) — quà đáp lễ do địa phương gửi
• 寄付金額 (kifu kingaku) — số tiền quyên góp. Kiểm tra hạn mức bằng máy tính
• 自治体 (jichitai) — chính quyền địa phương nhận quyên góp (thành phố, thị trấn, làng)
• 申込 (moushikomi) — thủ tục đăng ký quyên góp
• 決済方法 (kessai houhou) — hình thức thanh toán. Thẻ, cửa hàng tiện lợi… tùy từng cổng
• お届け先 (otodokesaki) — địa chỉ nhận quà
• 寄付者情報 (kifusha jouhou) — thông tin người quyên góp. Đây là người được khấu trừ thuế, có thể khác với địa chỉ nhận quà
• 氏名 / フリガナ (shimei / furigana) — họ tên / cách viết kana. Khớp với phiếu cư trú
• 生年月日 (seinengappi) — ngày sinh
• 個人番号 (kojin bangou) — My Number. Cùng nghĩa với マイナンバー
• 受領証明書 (juryou shoumeisho) — giấy chứng nhận đã nhận quyên góp. Dùng khi khai thuế
• 確定申告 (kakutei shinkoku) — khai thuế cuối năm. Hướng đi nếu không dùng one-stop

🔴 Một ô nhất định không được bỏ sót

Ở cuối màn hình đăng ký quyên góp có dòng này:

ワンストップ特例申請書の送付を希望する (wanstoppu tokurei shinseisho no sousou wo kibou suru — "mong được gửi đơn one-stop")

Tích vào đó thì địa phương sẽ gửi đơn qua bưu điện. Bỏ sót thì không có gì đến, và sau này bạn phải tự tải về rồi điền. Lúc quyên góp chỉ mất năm giây.

2. Từng mục của đơn

Tên chính thức của tờ đơn được gửi tới là 「令和○年寄附分 市町村民税・道府県民税 寄附金税額控除に係る申告特例申請書」. Đây là mẫu chuẩn do Bộ Nội vụ quy định nên các mục giống nhau ở mọi địa phương.

• ○○殿 (dòng trên cùng) — tên địa phương. Thường đã in sẵn
• 申請日 (shinseibi) — ngày bạn điền đơn
• 整理番号 (seiri bangou) — số tham chiếu do địa phương in sẵn. Cứ để trống
• 住所 (juusho) — địa chỉ trên phiếu cư trú (住民票, juminhyo)
• フリガナ (furigana) — tên bạn viết bằng katakana
• 氏名 (shimei) — đúng như ghi trên phiếu cư trú
• 個人番号 (kojin bangou) — My Number 12 chữ số
• 電話番号 (denwa bangou) — số điện thoại
• 生年月日 (seinengappi) — khoanh niên hiệu: 明・大・昭・平・令. Sinh từ 1989 đến tháng 4/2019 là 平 (Heisei); từ tháng 5/2019 là 令 (Reiwa)
• 寄附年月日 (kifu nengappi) — ngày quyên góp, ghi trên giấy chứng nhận
• 寄附金額 (kifu kingaku) — số tiền

3. 🔴 Hai ô tích — đó là toàn bộ tờ đơn này

Phía dưới có hai ô vuông. Mẫu đơn của Bộ ghi rõ:

申告の特例の適用を受けるための申請は、①及び②に該当する場合のみすることができます。 ("Đơn này chỉ có thể nộp khi thỏa mãn cả ① và ②.")

Phải thỏa mãn cả hai và phải tích cả hai. Thiếu một ô là đơn không có hiệu lực.

① 申告特例対象寄附者である — bạn có thuộc diện không phải khai thuế cuối năm không?

Nếu bạn là người làm công ăn lương và công ty làm điều chỉnh cuối năm thì thường là có. Không thuộc diện này nếu:

• bạn vẫn phải khai thuế vì lý do khác — khấu trừ chi phí y tế, năm đầu vay mua nhà, v.v.
• thu nhập ngoài lương vượt 200.000 yên
• lương vượt 20.000.000 yên

② 五つ以下である — năm nay bạn quyên góp cho từ năm địa phương trở xuống?

Nhiều lần quyên góp cho cùng một địa phương tính là một. Ngay khi có địa phương thứ sáu, one-stop mất hiệu lực với tất cả và bạn phải khai thuế cuối năm.

⚠️ Nếu đã nộp năm tờ đơn rồi mới quyên góp cho địa phương thứ sáu, năm tờ trước cũng mất hiệu lực. Nếu định quyên góp thêm, hãy đếm trước.

4. Giấy tờ tùy thân

Đơn được gửi kèm bản sao giấy tờ tùy thân. Tổ hợp phụ thuộc vào giấy tờ bạn có.

Thẻ cư trú (在留カード) và giấy chứng nhận vĩnh trú đặc biệt được chấp nhận làm giấy xác minh nhân thân. Nhiều địa phương ghi rõ trong danh mục. Nếu chỉ có giấy tờ không ảnh (thẻ bảo hiểm y tế…) thì cần hai loại.

⚠️ Cẩn thận với thẻ thông báo. Nếu thông tin đã thay đổi — chuyển nhà, kết hôn — mà thẻ chưa được cập nhật thì thẻ không còn giá trị xác minh nhân thân. Chuyển nhà khá thường xuyên nên nhiều người vướng ở đây.

⚠️ Tổ hợp được chấp nhận hơi khác nhau giữa các địa phương. Bảng trên là quy tắc chung; hãy xem tờ hướng dẫn mà địa phương gửi kèm.

5. Những chỗ người nước ngoài hay vướng

Địa chỉ lấy theo phiếu cư trú. Nếu đã làm thủ tục chuyển đến nhưng chưa cập nhật mặt sau thẻ cư trú thì hai bên sẽ lệch nhau. Hãy ghi địa chỉ trên phiếu cư trú.

Viết tên khớp với phiếu cư trú. Trộn lẫn cách viết La-tinh trên hộ chiếu, tên thông dụng (通称名) và cách viết katakana sẽ khiến việc đối chiếu thất bại.

Nộp trực tuyến cần chính chiếc My Number Card. Cách làm là đọc chip IC của thẻ để xác thực, nên thẻ thông báo không dùng được để nộp trực tuyến. Trường hợp đó hãy gửi bưu điện.

Nếu ngày 1 tháng 1 năm sau bạn không ở Nhật, khoản quyên góp năm nay sẽ không dẫn tới khấu trừ. Nhập ngày dự định rời Nhật vào máy tính hạn mức để kiểm tra.

6. Hạn nộp

Phải tới nơi trước ngày 10 tháng 1 của năm sau — tính theo ngày đến, không phải dấu bưu điện. Quyên góp cuối tháng 12 gần như không còn dư địa, nên hãy xử lý ngay khi đơn đến.

Nếu sau đó thông tin thay đổi (chuyển nhà chẳng hạn), hãy nộp 「申告特例申請事項変更届出書」 cũng trước ngày 10 tháng 1.

Danh sách kiểm tra

1. Đã tích ワンストップ特例申請書の送付を希望する trên màn hình quyên góp chưa?
2. Năm nay quyên góp cho từ năm địa phương trở xuống?
3. Không có lý do nào khác phải khai thuế cuối năm? (Nếu có thì đi theo hướng đó)
4. Đã tích cả hai ô trên đơn chưa?
5. Địa chỉ và họ tên có đúng theo phiếu cư trú không?
6. Bản sao giấy tờ tùy thân đã đúng tổ hợp chưa?
7. Có kịp hạn tới nơi ngày 10 tháng 1 không?

Đây là thông tin chung được tổng hợp ngày 2026-08-11 từ mẫu đơn chuẩn của Bộ Nội vụ (第五十五号の五様式) và hướng dẫn công khai của các địa phương. Mẫu đơn và tiêu chí tiếp nhận có thể thay đổi, cách vận dụng cũng khác nhau giữa các địa phương, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn của địa phương bạn quyên góp trước khi gửi. Với hoàn cảnh riêng, hãy tham khảo chuyên gia thuế.