Cara Mengisi Formulir One-Stop (Wanstoppu Tokurei Shinseisho) — Istilah di Layar dan Dokumen Lampiran
Sistemnya sudah paham. Layarnya tetap bahasa Jepang
Apa itu furusato nozei (ふるさと納税) dan jebakan yang sering mengenai warga asing sudah dibahas di Orang Asing Juga Bisa Furusato Nozei? Cara Agar Tidak Rugi. Artikel ini langkah berikutnya — yang Anda butuhkan saat benar-benar berhadapan dengan formulirnya.
Situs furusato praktis hanya berbahasa Jepang. Beberapa menambahkan bahasa Inggris atau Mandarin, tetapi deskripsi barangnya hasil terjemahan mesin, dan bahasa Indonesia belum ada. Jadi banyak orang paham sistemnya lalu berhenti karena tidak tahu tombol mana yang harus ditekan.
Berikut: ① bahasa Jepang di layar donasi ② formulir one-stop kolom demi kolom ③ dokumen lampiran.
1. Istilah Jepang di layar donasi
- 寄付 / 寄附 (kifu) — donasi. Istilah resminya; kedua ejaan dipakai
- 返礼品 (henreihin) — barang balasan yang dikirim pemerintah daerah
- 寄付金額 (kifu kingaku) — jumlah donasi. Cek batas Anda dengan kalkulator
- 自治体 (jichitai) — pemerintah daerah tujuan donasi (kota, kecamatan, desa)
- 申込 (moushikomi) — pengajuan donasi
- 決済方法 (kessai houhou) — metode pembayaran. Kartu, minimarket, dsb. Beda tiap situs
- お届け先 (otodokesaki) — alamat pengiriman barang balasan
- 寄付者情報 (kifusha jouhou) — data donatur. Ini orang yang menerima potongan pajak, bisa berbeda dari alamat pengiriman
- 氏名 / フリガナ (shimei / furigana) — nama / ejaan kana. Samakan dengan kartu penduduk
- 生年月日 (seinengappi) — tanggal lahir
- 個人番号 (kojin bangou) — My Number. Sama dengan マイナンバー
- 受領証明書 (juryou shoumeisho) — bukti terima donasi. Dipakai untuk lapor pajak, bukan one-stop
- 確定申告 (kakutei shinkoku) — lapor pajak tahunan. Jalur jika tidak memakai one-stop
🔴 Satu kotak yang tidak boleh terlewat
Di akhir formulir donasi ada baris seperti ini:
ワンストップ特例申請書の送付を希望する (wanstoppu tokurei shinseisho no sousou wo kibou suru — "mohon kirimkan formulir one-stop")
Centang, dan pemerintah daerah akan mengirim formulirnya lewat pos. Kalau terlewat, tidak ada yang datang dan Anda harus mengunduh sendiri nanti. Hanya butuh lima detik saat berdonasi.
2. Formulir, kolom demi kolom
Nama resmi dokumen yang datang adalah 「令和○年寄附分 市町村民税・道府県民税 寄附金税額控除に係る申告特例申請書」. Ini formulir standar yang ditetapkan Kementerian Dalam Negeri, jadi kolomnya sama di semua daerah.
- ○○殿 (baris teratas) — nama pemerintah daerah. Biasanya sudah tercetak
- 申請日 (shinseibi) — tanggal Anda mengisi formulir
- 整理番号 (seiri bangou) — nomor referensi yang dicetak pihak daerah. Biarkan kosong
- 住所 (juusho) — alamat pada kartu penduduk (住民票, juminhyo)
- フリガナ (furigana) — nama Anda dalam katakana
- 氏名 (shimei) — persis seperti tertulis di kartu penduduk
- 個人番号 (kojin bangou) — My Number 12 digit
- 電話番号 (denwa bangou) — nomor telepon
- 生年月日 (seinengappi) — lingkari eranya: 明・大・昭・平・令. Lahir 1989–April 2019 berarti 平 (Heisei); Mei 2019 ke atas berarti 令 (Reiwa)
- 寄附年月日 (kifu nengappi) — tanggal donasi, tertera di bukti terima
- 寄附金額 (kifu kingaku) — jumlah donasi
3. 🔴 Dua kotak centang — inilah inti dokumen ini
Di bagian bawah ada dua kotak. Formulir kementerian menyatakan dengan tegas:
申告の特例の適用を受けるための申請は、①及び②に該当する場合のみすることができます。 ("Pengajuan ini hanya dapat dilakukan bila ① dan ② keduanya terpenuhi.")
Keduanya harus terpenuhi dan keduanya harus dicentang. Jika satu kosong, pengajuan tidak sah.
① 申告特例対象寄附者である — apakah Anda tidak wajib lapor pajak tahunan?
Jika Anda karyawan dan perusahaan melakukan penyesuaian akhir tahun, umumnya ya. Tidak memenuhi jika:
- Anda tetap lapor pajak karena hal lain — potongan biaya medis, tahun pertama KPR, dsb.
- penghasilan di luar gaji melebihi 200.000 yen
- gaji Anda melebihi 20.000.000 yen
② 五つ以下である — apakah tujuan donasi tahun ini lima daerah atau kurang?
Beberapa donasi ke daerah yang sama dihitung satu. Begitu daerah keenam ditambahkan, one-stop menjadi batal untuk semuanya dan Anda harus lapor pajak tahunan.
⚠️ Jika Anda sudah mengirim lima formulir lalu berdonasi ke daerah keenam, lima yang pertama ikut batal. Hitung dulu bila berencana menambah.
4. Dokumen identitas
Formulir dikirim bersama salinan dokumen identitas. Kombinasinya tergantung apa yang Anda punya.
| Yang Anda punya | Yang dikirim |
|---|---|
| My Number Card | Salinan kedua sisi — cukup itu saja |
| Kartu pemberitahuan (通知カード) | Kedua sisi + bukti identitas (kartu izin tinggal dll.) |
| Tidak keduanya | Kartu penduduk bermuatan My Number + bukti identitas |
Kartu izin tinggal (在留カード) dan sertifikat penduduk tetap khusus diterima sebagai bukti identitas. Beberapa pemerintah daerah mencantumkannya secara eksplisit. Jika hanya punya dokumen tanpa foto (kartu asuransi kesehatan dsb.), diperlukan dua jenis.
⚠️ Hati-hati dengan kartu pemberitahuan. Bila data Anda berubah — pindah rumah, menikah — dan kartu tidak pernah diperbarui, kartu itu tidak lagi berlaku sebagai verifikasi identitas. Pindah rumah cukup sering terjadi sehingga hal ini kerap mengenai orang.
⚠️ Kombinasi yang diterima sedikit berbeda antar daerah. Tabel di atas adalah aturan umum; periksa lembar panduan yang disertakan pemerintah daerah tujuan.
5. Titik yang sering menjebak warga asing
Alamat mengikuti kartu penduduk. Jika Anda sudah lapor pindah tetapi belum memperbarui bagian belakang kartu izin tinggal, keduanya akan berbeda. Tulis alamat kartu penduduk.
Samakan ejaan nama dengan kartu penduduk. Mencampur ejaan romawi paspor, nama panggilan resmi (通称名), dan ejaan katakana membuat pencocokan gagal.
Pengajuan online membutuhkan My Number Card fisik. Metodenya membaca chip IC kartu untuk otentikasi, jadi kartu pemberitahuan tidak bisa dipakai online. Kirim lewat pos saja.
Jika pada 1 Januari tahun depan Anda tidak berada di Jepang, donasi tahun ini tidak menghasilkan potongan pajak. Masukkan tanggal rencana keluar di kalkulator batas untuk memastikan.
6. Batas waktu
Harus sampai di pemerintah daerah paling lambat 10 Januari tahun berikutnya — yang dihitung tanggal sampai, bukan cap pos. Donasi akhir Desember menyisakan waktu sangat sempit, jadi urus begitu formulir datang.
Bila data berubah setelahnya (misalnya pindah rumah), kirim 「申告特例申請事項変更届出書」 juga paling lambat 10 Januari.
Daftar periksa
- Sudah mencentang ワンストップ特例申請書の送付を希望する di layar donasi?
- Tujuan donasi tahun ini lima daerah atau kurang?
- Tidak ada alasan lain untuk lapor pajak tahunan? (Kalau ada, tempuh jalur itu)
- Sudah mencentang kedua kotak di formulir?
- Alamat dan nama sudah sesuai kartu penduduk?
- Salinan dokumen identitas sudah sesuai kombinasi?
- Bisa mengejar batas sampai 10 Januari?
Ini informasi umum yang disusun pada 2026-08-11 dari formulir standar kementerian (第五十五号の五様式) dan panduan pemerintah daerah. Formulir dan kriteria penerimaan dapat berubah serta praktiknya berbeda antar daerah, jadi periksa panduan daerah tujuan sebelum mengirim. Untuk keadaan pribadi Anda, konsultasikan dengan ahli pajak.